Pravidla pro vedení vnitřního oznamovacího systému společnosti

                                            DIEFFENBACHER-CZ, hydraulické lisy s.r.o.

                                  dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.

 

                                                                                     I.

                                        Působnost vnitřního oznamovacího systému

1.1         Vnitřní oznamovací systém naplňuje závazný interní postup a pravidla pro podávání a přijímání oznámení o protiprávním jednání podle zákona o ochraně oznamovatelů, jakož i posuzování důvodnosti takových oznámení a všech dalších souvisejících činností.

1.2         Vnitřní oznamovací systém se vztahuje na celou společnost a je závazná pro všechny její organizační součásti.

1.3         Vnitřní oznamovací systém se vztahuje na všechny zaměstnance společnosti v pracovněprávním vztahu a na další dotčené fyzické osoby, které vykonávají pro společnost práci anebo jinou obdobnou činnost na základě jiného smluvního vztahu, na uchazeče o zaměstnání a na osoby vykonávající u společnosti odbornou praxi, stáž anebo jinou obdobnou činnost, jakož i na členy všech orgánů společnosti.

1.4         Vnitřní oznamovací systém se dále přiměřeně použije i na další fyzické osoby, které jsou v postavení zaměstnance, člena orgánu anebo společníka každé právnické osoby, jež je dodavatelem zboží, služeb nebo stavebních prací, nebo jsou samy takovým dodavatelem v postavení nezávislého podnikatele (osoby samostatně výdělečně činné).

 

                                                                   II.

                                    Účel vnitřního oznamovacího systému

2.1         Působnost vnitřního oznamovacího systému se vztahuje na podávání, přijímání, prošetřování a posuzování důvodnosti oznámení, která:

a) mají znaky trestného činu,

b) mají znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,

c) porušují zákon o ochraně oznamovatelů nebo

d) porušují jiný právní předpis České republiky nebo předpis Evropské unie v oblasti:

• finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,

• daně z příjmů právnických osob,

• předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,

• ochrany spotřebitele,

• souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,  bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,

• ochrany životního prostředí,

• bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,

• radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,

• hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,

• ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,

• ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,

• ochrany finančních zájmů Evropské unie nebo

• fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.

2.2         Zákonem o ochraně oznamovatelů není dotčena zákonná povinnost oznámit přímo orgánům činným v trestním řízení spáchané trestné činy, které jsou taxativně uvedeny v ustanovení § 368 TZ (dále jen „oznamovací povinnost“).

 

                                                                 III.

                                       Podávání a přijímání oznámení

3.1         Oznámení o protiprávním jednání lze v rámci vnitřního oznamovacího systému podat v souladu s požadavky zákona o ochraně oznamovatelů následujícími způsoby:

a) písemně v elektronické podobě oznamovatel@dieffenbacher.cz;

b) písemně v listinné podobě zaslané jako listovní zásilka na poštovní adresu společnosti:

     Řípská 15, 627 00 Brno - Slatina, a to s tím, že obálka musí být označena slovy:

                                       "NEOTVÍRAT - k rukám Hana Müllerová";

c) ústně - na telefonním čísle +420 734 801 334;

d) osobně po dohodě s příslušnou osobou; v tomto případě musí příslušná osoba oznámení přijmout osobně od oznamovatele v přiměřené lhůtě, nejpozději však do čtrnácti (14) dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.

3.2         Oznámení lze při splnění zákonných podmínek rovněž podat prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti a/nebo přímo u příslušného orgánu veřejné moci, tj. u Policie ČR, orgánů státního zastupitelství a/nebo u věcně příslušných orgánů veřejné správy dle jejich působnosti.

3.3         K přijímání oznámení, k jejich prošetřování a posuzování důvodnosti, ke komunikaci s oznamovatelem, k navrhování opatření k nápravě, jakož i k dalším činnostem podle § 11 a § 12 zákona o ochraně oznamovatelů je společností určena příslušná osoba.

3.4         Příslušná osoba zašle oznamovateli nejpozději do sedmi (7) dnů ode dne podání oznámení vyrozumění o přijetí oznámení. To neplatí pouze v případě, kdy:

a) oznamovatel výslovně požádá příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo

b) je zřejmé, že by vyrozuměním o přijetí oznámení došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.

3.5         V případě, že se co do obsahu skutkově nejedná o oznámení ve smyslu § 2 ZOCH, takové oznámení již příslušná osoba dále neprošetřuje a nezahájí posuzování jeho důvodnosti, o čemž oznamovatele rovněž ve lhůtě sedmi (7) dnů ode dne podání oznámení vyrozumí.

3.6         Příslušná osoba je povinna každé podané oznámení řádně a včas zaevidovat v evidenci oznámení, přidělit mu příslušný identifikátor a dále jej vést výhradně pod tímto identifikátorem.

 

                                                                 IV.

                                          Posuzování důvodnosti oznámení

4.1         Příslušná osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledcích posouzení do třiceti (30) dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o dalších třicet (30) dnů, nejvýše však dvakrát, tj. maximální délka pro posuzování důvodnosti oznámení může ve výjimečných případech činit devadesát (90) dnů ode dne podání oznámení. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je příslušná osoba povinna vždy oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím.

 

                                                                  V.

                                    Opatření na ochranu oznamovatelů

5.1         V rámci vedení vnitřního oznamovacího systému, jakož i při souvisejících anebo dalších činnostech všech zaměstnanců a/nebo členů orgánů společnosti platí přísný zákaz uplatňování jakýchkoli odvetných opatření vůči oznamovatelům.

 

                                                                 VI.

                                                    Další ustanovení

6.1         V souvislosti s vedením vnitřního oznamovacího systému u společnosti dochází ke zpracování osobních údajů, na které se vztahují příslušné právní předpisy, zejména obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále také jen „GDPR“).

6.2         Společnost jako správce osobních údajů a jako povinný subjekt podle zákona o ochraně osobních údajů zpracovává osobní údaje na základě právního důvodu (titulu): plnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Doba uchování osobních údajů obsažených v oznámení a v dokumentech spojených s oznámením činí pět (5) let ode dne přijetí oznámení.

6.3         Další práva povinnosti společnosti neuvedené v tomto dokumentu se řídí příslušnými paragrafy zákona o ochraně oznamovatelů.

 

                                                                                                                        DIEFFENBACHER-CZ, s.r.o.